Zarządzanie flotą samochodową, zwłaszcza jeżeli jest to duża flota samochodowa, opłaca się obecnie zlecić profesjonalnej firmie zewnętrznej. Okazuje się bowiem, że bardzo często przekazanie zarządzania nad flotą samochodową firmie specjalistycznej powoduje znaczne obniżenie kosztów. Dodatkowo, jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzna, umożliwia to korzystne rozłożenie obowiązków oraz odciążenie. Pełne zarządzanie flotą samochodową obejmuje min. ewidencję oraz sposób użytkowania pojazdów, a także zaplanowanie koncepcji floty dostosowanej do indywidualnych potrzeb.
Nierzadko, kiedy flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, jednostka ta zajmuje się sporządzaniem planów realizacji, czy doradztwem. Flota samochodowa, a właściwie zarządzanie nią wiąże się również ze ścisłą współpracą z kierowcami. Ważnym elementem jest także wystawianie faktur, jak również czynności tj. raportowanie czy controlling. Zapewnia to stałą kontrolę nad czynnikami tj. zużycie paliwa, wykaz szkód ubezpieczeniowych, selekcja czynników pochłaniających koszty. Decydując się na firmę do zarządzania flotą samochodową trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na jej doświadczenie i profesjonalizm. Jest to bowiem dziedzina, z którą wiąże się ogromna odpowiedzialność.